{"id":2256,"date":"2024-09-28T13:31:25","date_gmt":"2024-09-28T18:31:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.coopserp.com\/alterno\/?page_id=2256"},"modified":"2024-09-28T13:31:25","modified_gmt":"2024-09-28T18:31:25","slug":"politica-de-tratamiento-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.coopserp.com\/alterno\/politica-de-tratamiento-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES"},"content":{"rendered":"

COOPSERP COLOMBIA<\/strong><\/p>\n

\n

La COOPERATIVA DE SERVIDORES PUBLICOS & JUBILADOS DE COLOMBIA \u201cCOOPSERP COLOMBIA\u201d, entidad Cooperativa de car\u00e1cter privado sin \u00e1nimo de lucro, perteneciente al Sector Solidario, identificada con\u00a0 NIT 805.004.034-9, con v\u00ednculo cerrado solo para Servidores P\u00fablicos, Jubilados o Pensionados del Nivel Nacional o Territorial\u00a0 ya sea del orden central o descentralizado\u00a0 u organismos independientes de car\u00e1cter oficial o sociedades de econom\u00eda mixta cuya participaci\u00f3n del estado\u00a0 sea superior o igual al 51%; creada el 9 de marzo de 1996, mediante la Asamblea de Constituci\u00f3n,\u00a0 con registro en la C\u00e1mara de Comercio de Santiago de Cali No. 00049, Libro 1 de junio 3 de 1996, con domicilio principal en la ciudad de Santiago de Cali, Valle del Cauca en la Carrera 8 No. 8-47, Tel\u00e9fono: 8893390, correo electr\u00f3nico\u00a0datos@coopserp.com<\/a>.<\/p>\n

\n

En calidad de responsable de tratamiento de informaci\u00f3n personal, informa a todos los Asociados, ex\u2013asociados, deudores solidarios, beneficiarios, colaboradores, contratistas y\/o proveedores, entre otros, que hayan facilitado o que en el futuro faciliten sus datos personales, que en cumplimiento de los mandamientos constitucionales y legales, presentamos el siguiente documento que contiene las pol\u00edticas para el tratamiento de protecci\u00f3n de datos personales\u00a0 de las actividades desarrolladas en el \u00e1mbito Nacional.<\/p>\n

\n

TITULO I<\/strong><\/p>\n

OBJETO, ALCANCE Y DEFINICIONES.<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. OBJETO<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Este documento tiene como objeto informar a los\u00a0GRUPOS DE INTER\u00c9S<\/strong>\u00a0y en general a todas las personas que han pertenecido, pertenezcan o llegaren a pertenecer a la COOPERATIVA DE SERVIDORES PUBLICOS & JUBILADOS DE COLOMBIA \u201cCOOPSERP- COLOMBIA\u201d, sobre la pol\u00edtica de tratamiento de datos personales, su finalidad y el uso que se dar\u00e1 a la informaci\u00f3n suministrada por los titulares de la informaci\u00f3n, adem\u00e1s de permitir a los mismos ejercer su derecho de conocer, actualizar, rectificar, suprimir u oponerse a las informaciones que se tengan en nuestras bases de datos y\/o archivos.<\/p>\n

    Lo anterior fundamentado en la Ley 1581de 2012, y lo reglamentado por el Decreto 1377 del 2013.<\/p>\n

    \n

      \n
    1. ALCANCE<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      En este documento se encuentran plasmadas las pol\u00edticas y procedimientos para atender consultas y reclamos de los titulares de la informaci\u00f3n, se aplicar\u00e1 obligatoriamente a todos los datos de car\u00e1cter personal registrados en soportes f\u00edsicos o digitales que sean susceptibles de ser tratados por la COOPERATIVA DE SERVIDORES PUBLICOS & JUBILADOS DE COLOMBIA \u201cCOOPSERP- COLOMBIA\u201d, como responsable de dichos datos.<\/p>\n

      \n

      El r\u00e9gimen de protecci\u00f3n de datos personales que se establece en el presente documento no ser\u00e1 de aplicaci\u00f3n a las bases de datos o archivos indicados en los literales a) al f) del art\u00edculo 2 de la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n

      \u00a0<\/strong><\/p>\n

        \n
      1. DEFINICIONES:<\/strong><\/li>\n
      2. a)\u00a0Autorizaci\u00f3n<\/strong>:\u00a0Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;<\/li>\n
      3. b)\u00a0Base de Datos<\/strong>:\u00a0Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;<\/li>\n
      4. c)\u00a0Dato personal:<\/strong>Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;<\/li>\n
      5. d)\u00a0Encargado del Tratamiento<\/strong>:\u00a0Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;<\/li>\n
      6. e)\u00a0Responsable del Tratamiento:<\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos;<\/li>\n
      7. f)\u00a0Titular:<\/strong>\u00a0Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;<\/li>\n
      8. g)\u00a0Tratamiento:<\/strong>Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/li>\n
      9. h) Aviso de Privacidad:\u00a0<\/strong>Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Pol\u00edticas de Tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/li>\n
      10. i) Causahabiente:<\/strong>Es la persona que ha sucedido a otra, en raz\u00f3n al fallecimiento (tambi\u00e9n se pueden entender como herederos o legatarios).<\/li>\n<\/ol>\n

        \u00a0<\/strong><\/p>\n

          \n
        1. j) Confidencialidad<\/strong>: Caracter\u00edstica de los activos de informaci\u00f3n que determina que los datos suministrados no est\u00e9n disponibles o sean divulgados a un individuo, entidad o proceso no autorizado.<\/li>\n<\/ol>\n

          \n

          \u00a0<\/strong><\/p>\n

          \u00a0<\/strong><\/p>\n

            \n
          1. k) Datos personales<\/strong>: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, como puede ser informaci\u00f3n de tipo num\u00e9rica, alfab\u00e9tica, gr\u00e1fica, fotogr\u00e1fica, ac\u00fastica o de cualquier otro tipo concerniente a personas f\u00edsicas identificadas e identificables.<\/li>\n<\/ol>\n

            \n

              \n
            1. l) Dato P\u00fablico:\u00a0<\/strong>Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Que pueden ser tratados por cualquier persona, sin necesidad de autorizaci\u00f3n, son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/li>\n
            2. m) Datos Personales Privados:<\/strong>Aquellos cuyo conocimiento es restringido al p\u00fablico.<\/li>\n
            3. n) Dato Personal Semiprivado:<\/strong>Es aquel dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas.<\/li>\n<\/ol>\n

              \u00a0<\/strong><\/p>\n

                \n
              1. o) Dato Sensible:<\/strong>Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquello que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos como la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotograf\u00edas, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de manos entre otros.<\/li>\n<\/ol>\n

                \u00a0<\/strong><\/p>\n

                  \n
                1. p) Grupos de Inter\u00e9s<\/strong>: Se entender\u00e1n como todas las personas que hayan facilitado o que en el futuro faciliten sus datos personales, quienes podr\u00e1n ser asociados, beneficiarios, colaboradores, contratistas y\/o proveedores, entre otros.<\/li>\n<\/ol>\n

                  \n

                    \n
                  1. q) Habeas Data<\/strong>: Es el derecho que todo titular de informaci\u00f3n tiene de conocer, actualizar, rectificar u oponerse a la informaci\u00f3n concerniente a sus datos personales.<\/li>\n<\/ol>\n

                    \n

                      \n
                    1. r) Titular de la informaci\u00f3n<\/strong>: Persona natural cuyos datos personales sean objeto del tratamiento.<\/li>\n<\/ol>\n

                      \n

                      \n

                        \n
                      1. s) Tratamiento de Datos<\/strong>: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/li>\n
                      2. t) Transferencia de datos:<\/strong>Cuando la Cooperativa o encargado del tratamiento de datos personales env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos dentro o fuera del territorio Nacional a un receptor, que a su vez sea responsable del tratamiento de datos.<\/li>\n
                      3. U) Transmisi\u00f3n de Datos:<\/strong>Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera de Colombia cuyo remitente y destinatarios es un responsable del tratamiento de datos.<\/li>\n
                      4. v) Encargado del Tratamiento:\u00a0<\/strong>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realiza el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/li>\n<\/ol>\n

                        \u00a0<\/em><\/p>\n

                          \n
                        1. w) Responsable del Tratamiento<\/strong>: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decide sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento de los datos.<\/li>\n<\/ol>\n

                          \n

                            \n
                          1. x) Asociados<\/strong>: Personas Naturales que mediante el cumplimiento de los requisitos establecidos en el\u00a0Articulo 8\u00a0<\/strong>de los\u00a0Estatutos de la Cooperativa<\/strong>, se vinculan a nuestra entidad para la soluci\u00f3n de sus necesidades econ\u00f3micas, sociales, culturales, educativas y de salud.<\/li>\n<\/ol>\n

                            \n

                              \n
                            1. y) Codeudor o Deudor Solidario<\/strong>: Es aquella persona que garantiza el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el Deudor Principal (Asociado). Este se hace responsable del pago total y oportuno de los cr\u00e9ditos adquiridos por el deudor principal cuando este incumpla sus obligaciones crediticias. Debe ser servidor p\u00fablico o jubilado de alguna de las entidades con las cuales COOPSERP COLOMBIA tenga convenio para descuento por n\u00f3mina.<\/li>\n<\/ol>\n

                              \n

                              TITULO II<\/strong><\/p>\n

                              MARCO NORMATIVO<\/strong><\/p>\n

                              \u00a0<\/strong><\/p>\n

                              COOPSERP COLOMBIA en lo concerniente a la Protecci\u00f3n de Datos Personales aplicar\u00e1 los siguientes lineamientos\u00a0 normativos:<\/p>\n

                              \n